Phần 2 - Sử dụng các module trong Odoo

Odoo/ERP là một hệ thống có tính tương tác chặt chẽ, các module được cài đặt hoạt động liên quan mật thiết giống như các hoạt động liên quan trong các bộ phận/ phòng ban chức năng. Tuy là thực hiện công việc một cách độc lập, nhưng lại gắn kết với nhau bởi quy trình hay luồng công việc.

Để làm quen và hiểu rõ hơn về sự tương tác giữa các module trong Odoo, chúng ta sẽ cùng thử nghiệm quy trình mua/bán hàng hóa trong Odoo. Giống với một quy trình diễn ra trên thực tế, một công việc mua – bán các như sơ đồ dưới đây:

1. Gửi yêu cầu mua hàng tới Nhà cung cấp (đơn đặt hàng) -> Nhận hàng từ Nhà cung cấp -> Nhập hàng về kho -> Nhận hóa đơn -> Thanh toán tiền hàng

      2.  Nhận đơn đặt hàng từ phía khách hàng (đơn hàng) -> Xuất hàng hóa -> Giao hàng -> Xuất hóa đơn -> Nhận tiền từ khách hàng.

Trước tiên chúng ta phải thực hiện cấu hình các công việc sau cho hệ thống
1. Cấu hình gửi nhận mail : dùng để gửi mail đến khách hàng và nhà cung cấp để chào hàng và đặt hàng
   - yêu cầu : có 1 địa chỉ mail của Gmail
   - bật chế độ POP và IMAP
   - bật chế độ cho phép kém an toàn

Cấu hình SMTP

- Click nút : Test connection -> successfull là OK

Cấu hình cho POP

- Click Test Confirm để kiểm tra -> Ok

2. Mua hàng
 - Tạo sản phẩm
 - Tạo khách hàng và nhà cung cấp
 - Tạo các kho chưa hàng
 - Tạo đơn hàng
 - Xác nhận đơn hàng
 - Mua hàng
 - Nhận hàng
 - Nhập kho
 - Thanh toán
 - Xuất hóa đơn

3. Bán hàng
 - Báo giá
 - Tạo đơn hàng
 - Xác nhận đơn hàng
 - Làm hợp đồng
 - Giao hàng
 - Xuất hóa đơn
 - Thanh toán
 - Hoàn tất

4.Nhân sự
Tạo phòng ban
Tạo hồ sơ nhân viên
Tuyển dụng
Đào tạo

Các giai đoạn triển khai ERP trong doanh nghiệp

Quy trình hóa một cách rõ ràng các giai đoạn triển khai hệ thống ERP trong doanh nghiệp là điều quyết định sự thành bại của dự án. Tùy theo từng nhà tư vấn ERP và tình hình của từng doanh nghiệp mà các bước thực hiện có thể mang những đặc trưng riêng và cách thức thực hiện tương đối khác nhau…

Giai đoạn chính trong việc triển khai hệ thống ERP trong doanh nghiệp:

Giai đoạn 1: Ý tưởng

Đây là yếu tố quan trọng để nhà quản trị có thể đưa ra các quyết định chính xác và hợp lý. Nếu không có ý tưởng, các bước đi tiếp theo vẫn có thể thực hiện được, nhưng kết quả đạt được sẽ rất thấp hoặc thiệt hại cho doanh nghiệp.

Không quá khó để tìm ra những ý tưởng, đôi khi chỉ cần quan sát việc sử dụng máy tính của nhân viên mà nhà quản trị có thể đưa ra các ý tưởng, như quan sát cách nhân viên lập báo cáo hàng tháng, việc mua thêm trang thiết bị nào đó,…. Những vấn đề đơn giản thường đem lại rất nhiều ý tưởng mặc dù quá trình hoàn thiện ý tưởng thường khó khăn và phức tạp hơn.

Giai đoạn 2: Xây dựng chiến lược, xác định mục tiêu, hoàn thiện ý tưởng.

Cần phải hoàn thiện ý tưởng, có môi trường, có những điều kiện để cho ý tưởng bùng cháy và trở thành những điều có ích trong thực tế. Lên kế hoạch chiến lược, xác định phương hướng và mục tiêu là công việc cần thiết để làm cho ý tưởng có thể phát triển.

Lập kế hoạch chiến lược làm nền tảng cho những bước tiếp theo trong suốt quá trình. Các chiến lược cần phải được chọn lựa dựa trên những phân tích đầy đủ, các thông tin chính xác về các nguồn lực của doanh nghiệp: nhân viên, tình trạng ứng dụng tin học, quy trình sản xuất kinh doanh,….

Giai đoạn 3: Thực hiện ý tưởng: Tìm hiểu, đánh giá và lựa chọn giải pháp

Ý tưởng sau khi đã được hoàn thiện, vẫn chỉ được lưu trữ trên một hệ thống các sơ đồ thiết kế, bảng kế hoạch, mô tả dự án trên máy tính. Để tiến hành triển khai thì doanh nghiệp cần phải quyết đoán để đưa ý tưởng ban đầu thành thực tế.

Các việc quan trọng cần thực hiển ở giai đoạn thực hiện ý tưởng:

• Tìm nhà tư vấn giải pháp.
• Tiếp cận các phần mềm mà nhà tư vấn giới thiệu hoặc tự tìm hiểu.
• Đánh giá, so sánh và lựa chọn phần mềm.
• Thương lượng với các nhà cung cấp hệ thống ERP trong doanh nghiệp.
• Lựa chọn phần mềm nào thích hợp nhất.

Giai đoạn 4: Triển khai, chạy thử nghiệm

Sau khi đã quyết định lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp sẽ bước vào giai đoạn triển khai và chạy thử nghiệm. Giai đoạn này là khó khăn nhất đối với bản thân doanh nghiệp, kết quả của giai đoạn này quyết định rất lớn đến sự thành bại của ý tưởng. Nếu triển khai, thử nghiệm hệ thống ERP software không đi nghiêm túc, không đi đến đâu sẽ vừa tốn chi phí, vừa mất thời gian mà chẳng mang lại một kết quả.

Một điều đặc biệt chú ý: giai đoạn triển khai và thử nghiệm là giai đoạn rất quan trọng đối với sự thành công hay thất bại của quá trình ứng dụng hệ thống ERP. Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp đã đi đến bước này và không thể tiến hơn được nữa, đành phải tạm dừng và chấp nhận thiệt hại về thời gian, chi phí đã bỏ ra.

Giai đoạn 5: Vận hành và ứng dụng thực tế

Nếu những thử nghiệm ban đầu và tiến hành triển khai thành công, doanh nghiệp sẽ vui mừng đưa phần mềm vào chạy thực tế và quản lý hoạt động của doanh nghiệp. Đây là giai đoạn thể hiện những kết quả trong quá trình hoạt động, từ đó tìm cách khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý. Doanh nghiệp sẽ vừa hoạt động vừa bắt đầu hướng tới những giải pháp hỗ trợ để tăng thêm tính hiệu quả mà hệ thống quản lý đang mang lại.

Giai đoạn 6: Phát triển, tái đầu tư, nâng cấp

Theo thời gian, các nghiệp vụ chức năng và các yêu cầu quản lý sẽ thay đổi. Điều quan trong là doanh nghiệp cần phải nhìn thấy được và đưa ra những quyết định kịp thời. Hệ thống phần mềm hoạt động trong thời gian dài càn được cải tiến, nâng cấp những chức năng đã có; mở rộng thêm những chức năng mới. Doanh nghiệp không nên tự mãn với những thành công ít nhiều ở các giai đoạn trước mà cần có thêm kế hoạch để tái đầu tư và phát triển hệ thống quản lý đang vận hành.

Nguồn : Internet

Learn how to use Odoo in your business

  Odoo

Các bước thiết lập ban đầu với Odoo - phần 1

Sau khi cài đặt xong bảng Odoo 10, có giao diện như sau :

1. Hiển thị tiếng Việt

vào menu Setting -> Traslations -> Load a Traslation, chọn Language và bấm Load.

- hộp thoại :

- Sau khi load xong, nhấn F5, sau đó vào :

- 

- Sau khi nhấp SAVE, nhấn F5, tiếng Việt được hiển thị

2. Đổi mật khẩu

- Nhập mật khẩu cũ, mật khẩu mới

3. Nhập tên và các thông tin cho công ty

- Nhập thông tin

4. Cài đặt các Module (Phân hệ) để tiến hành sử dụng

     Odoo/OpenERP là một hệ thống có tính tương tác chặt chẽ, các module được cài đặt hoạt động liên quan mật thiết giống như các bộ phận/ phòng ban thậm chí là cá nhân người lao động trong một công ty. Tuy là thực hiện công việc một cách độc lập, nhưng lại gắn kết với nhau bởi quy trình hay luồng công việc.

     Bạn cần tìm hiểu kỹ về ERP, về Odoo, về nhu cầu và khả năng thực sự của tổ chức, về quy trình-kế hoạch-chi phí triển khai trước khi ứng dụng cho Odoo vào quản lý.

     Vì Odoo có rất nhiều module cho các mục đích ứng dụng khác nhau, nên trong phạm vị môn học này, các em chỉ cài các Module sau để chúng ta sử dụng và hiểu cách hoạt động của ERP

   - Website Builder : dùng để thiết kế giao diện trang web cho công ty

   - ECommerce : trưng bày sản phẩm và bán hàng online

   - Sales : Quản lý bán hàng, xuất - nhập - tồn, chào giá, đơn hàng, nhập hàng.

   - Products and Pricelists : Quản lý sản phẩm

   - Marketing Campaigns : Quản lý tiếp thị

   - Employee Directory : Quản lý nhân sự

   - CRM : Quản lý chăm sóc khách hàng

   - Accounting and Finance : Quản lý tài chính, kế toán

Cách cài đặt Module :

 - Chọn Application (Ứng dụng) -> Application -> gõ tên Module vào ô "tìm kiếm"

- Click chọn để cài đặt

Chúc các em thành công, thầy hướng dẫn thêm tại lớp

Odoo/OpenERP là mã nguồn mở, các định dạng mẫu của ERP rất dễ dàng để thiết kế. Bạn không cần bất cứ sự phát triển nào để tạo ra các trang mới, biểu ngữ, chủ đề hoặc khối giao diện. ERP sử dụng một cấu trúc HTML, CSS Bootstrap chuẩn xác.

Tùy chỉnh tất cả các trang theo thời gian thực với trình biên tập mẫu tích hợp. Phân bố công việc của bạn dễ dàng như là một phân hệ.

Để tùy chỉnh Code giao diện website ERP

Do Website được tạo ra trên ERP là sử dụng cấu trúc HTML, CSS Bootstrap nên các bạn muốn tùy chỉnh css website erp thì cần phải biết một chút kiến thức về html, css.
Để học HTML và Bootstrap chuẩn các bạn nên học html trên trang w3c, để học bootstrap và lấy nguồn cũng như ví dụ hướng dẫn chuẩn chi tiết các bạn vào trang getbootstrap.com

Chỉnh sửa các khối giao diện của website trên từng trang, các bạn đăng nhập và ra ngoài website , các bạn vào phần >> tùy chỉnh>>trình soạn thảo HTML 

Phân biệt “Khởi nghiệp”, “startup”, “lập nghiệp”, “kinh doanh nhỏ”

Phân biệt “Khởi nghiệp”, “startup”, “lập nghiệp”, “kinh doanh nhỏ”

Chi phí trong việc triển khai ERP

Theo nghiên cứu của nhóm Meta Consulting Group, chỉ khoảng 20% số công ty triển khai các giải pháp ERP hiểu được Tổng chi phí trong triển khai của họ. Phần còn lại 80% không hiểu và nhìn nhận đầy đủ các chi phí hỗ trợ đi kèm và chi phí hệ thống hạ tầng. Do đó, những công ty này thường lựa chọn phần mềm rẻ tiền hơn và nghĩ rằng đó là tiết kiệm hơn phần mềm đắt tiền. Trong thực tế, hệ thống thông tin được xem là rẻ tiền tính cả chi phí phần mềm và phần cứng có thể đắt hơn nếu xem xét Tổng chi phí triển khai bởi vì do chi phí bảo trì và các chi phí liên quan đến sửa đổi sản phẩm. Thường thì rất khó dự tính hết được Tổng chi phí, người mua hệ thống thông tin cần phải xem xét cẩn trọng khi ra quyết định lựa chọn hệ thống thông tin nào.

1. Chí phí bản quyền

Chi phí bản quyền là chi phí ban đầu phải trả để được sử dụng phần mềm. Chi phí này thường dựa trên số phân hệ, và số người dùng đồng thời của phần mềm. Chi phí bản quyền ở Việt Nam cho một gói bản quyền thường khoảng từ 300 đến 50.000USD.

Theo quy luật chung, các ứng dụng đóng gói thường rẻ hơn so với phần mềm phải phát triển sửa đổi vì chi phí phát triển phần mềm đóng gói được chia sẻ cho hàng trăm hoặc hàng ngàn người sử dụng khác.

2. Chí phí triển khai

Đây là chi phí triển khai ERP, nó bao gồm cả chi phí trả cho nhà cung cấp dịch vụ và thời gian tham gia của nhân viên trong công ty bỏ ra để tham gia vào triển khai hệ thống ERP. Với những dự án phức tạp, chi phí triển khai có thể bằng 5 lần chi phí bản quyền. Nhưng ở Việt Nam, nó ít khi cao đến vậy do độ phức tạp đòi hỏi còn thấp.

Dựa trên báo giá của các nhà cung cấp, với các sản phẩm ERP trung bình của Việt Nam chi phí triển khai khoảng từ 6.000 đến 75.000USD, với mức trung bình khoảng 40.000USD tức tương đương 100% chi phí bản quyền và có sự dao động lớn tuỳ theo. Tuy nhiên, các ứng dụng phát triển trong nước chi phí triển khai chỉ vào khoảng 15% chi phí bản quyền nhưng thường các nhà cung cấp báo với giá rất cao.

Đối với các sản phẩm ERP cao cấp của quốc tế thì chi phí triển khai thường cao hơn nhiều lần các sản phẩm ERP phát triển trong nước.

3. Chi phí nâng cấp hệ thống hạ tầng

Chi phí khác bao gồm nâng cấp và thêm mới hệ thống hạ tầng thông tin như bản quyền các hệ thống quản trị dữ liệu, máy chủ ứng dụng, đường truyền băng thông rộng, thiết bị kết nối và các máy tính, máy chủ. Chi phí phụ thuộc vào yêu cầu của công ty đưa ra. Một máy chủ trung bình thường khoảng từ 3000 đến 6000USD. Chi phí thiết lập hệ thống mạng thường khoảng 200 đến 300USD cho một thành phần mạng.

4. Chí phí tư vấn

Có một số dự án thất bại do không lường trước được hết các yếu tố rủi ro như yêu cầu người sử dụng không được làm rõ, không hiểu hết về thời gian và chi phí cần thiết để triển khai, lựa chọn sai các phân hệ, cấu hình hệ thống sai,… Các yếu tố này có thể phòng ngừa trước bởi nhà tư vấn. Nhà tư vấn giúp doanh nghiệp phân tích hệ thống hiện tại, tiếp cận các giải pháp đúng đắn và/hoặc nhìn trước được quá trình triển khai của các nhà cung cấp.

Một nhà tư vấn thường cần thiết hơn khi mua các sản phẩm quốc tế và chi phí khoảng từ 30% đến 70% chi phí bản quyền.

5. Chi phí bảo trì hàng năm

Chi phí bảo trì hàng năm thường được các nhà cung cấp phần mềm tính vào phí dịch vụ hàng năm chi việc sửa chữa các vấn đề phát sinh. Chi phí bảo trì hàng năm thường khoảng từ 8% đến 20% của chi phí bản quyền, nhưng thường là 20%.

6. Chi phí quản lý nội bộ

Một chi phí nữa chiếm khá nhiều là chi phí con người trong doanh nghiệp để duy trì hệ thống ERP, hỗ trợ người sử dụng và giải quyết các vấn đề liên quan đến hệ thống ERP. Trung bình, một người IT trong công ty hỗ trợ được 50 người sử dụng, nhưng hệ thống phức tạp thì thì cần nhiều người hỗ trợ hơn cho cùng một số người sử dụng.

Một nhân tố khác liên quan đến chi phí nội bộ là thời gian người sử dụng phải bỏ ra để tham gia vào hệ thống trong quá trình triển khai và giải quyết các vấn đề phát sinh. Ví dụ, nếu công ty sử dụng một phần mềm phát triển và nhân viên của phòng kế toán phải dành thời gian cho việc sửa lỗi, chi phí cho thời gian đó được tính vào Tổng chi phí triển khai.

7. Các nhân tố ảnh hưởng chính đến Tổng chi phí

Sự tồn tại lỗi của phần mềm làm tăng đáng kể Tổng chi phí vì thời gian và công sức để giải quyết lỗi. Nói chung, các ứng dụng đóng gói với số lượng lớn khách hàng sử dụng sẽ ít lỗi hơn các ứng dụng phát triển mới.

Độ phức tạp của phần mềm tăng, Tổng chi phí cũng tăng vì sự phức tạp của ứng dụng sẽ cần nhiều thời gian hỗ trợ của phòng tin học khi phần mềm hoạt động. Ở Mỹ, chi phí hỗ trợ thường chiếm khoảng 40% Tổng chi phí triển khai ERP.

Việc dễ dàng thay đổi phần mềm dựa trên cấu hình hệ thống sẽ giảm Tổng chi phí so với can thiệp vào mã nguồn. Vì can thiệp vào mã nguồn khó hơn và dẫn đến nhiều lỗi hay nhiều vấn đề không lường trước được.

Việc dễ dàng nâng cấp lên phiên bản mới hơn cũng làm giảm chi phí. Mặt khác, các phần mềm phát triển mới khó nâng cấp hơn hoặc phải thay thế bằng một phần mềm khác thay vì việc nâng cấp. Do vậy, Tổng chi phí sẽ cao hơn nếu cần nâng cấp phần mềm nhiều lần vì phải triển khai phần mềm mới.

Thêm vào đó, lựa chọn ứng dụng không phù hợp với quy trình nghiệp vụ của công ty cũng có thể dẫn đến việc tăng chi phí do phải thay thế phần mềm khác, hoặc chi phí liên quan đến việc thay đổi quy trình nghiệp vụ của công ty để phù hợp với phần mềm. Một số ứng dụng phù hợp với ngành này nhưng lại không phù hợp với ngành khác do vậy cần xem xét kỹ lưỡng trong quá trình đánh giá.

Nguồn : Internet

Tổng quan về ERP

ERP là gì ?

ERP (Enterprise Resource Planning) là phần mềm quản lý toàn diện quy trình hoạt động, cho phép sử dụng một hệ thống tích hợp nhiều ứng dụng vào việc tự kiểm soát trạng thái và hoạch định tổng thể các nguồn lực doanh nghiệp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch khai thác hợp lý nguồn tài nguyên liên quan đến tài chính, nhân lực và công nghệ đồng thời tự động hóa nhiều hoạt động chức năng nhờ vào những quy trình nghiệp vụ thiết lập trong hệ thống.

ERP mang đến cho doanh nghiệp một hệ thống quản lý với quy trình hiện đại theo chuẩn quốc tế, nhằm nâng cao khả năng quản lý điều hành cho lãnh đạo cũng như tác nghiệp của các nhân viên.

Xét trên góc độ bản quyền mã nguồn, hiện tại có 2 loại phần mềm ERP:

• ERP có bản quyền, với những cái tên nổi bật thường được nhắc đến là SAP, Oracle, Microsoft dành cho phân khúc khách hàng doanh nghiệp lớn; hoặc Baan, Epicor, Exact, IFS, Infor, Lawson, Netsuite, Sage, Syspro… dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• ERP phát triển trên nền tảng mở nguồn mở (open source), tiêu biểu như: Odoo (Open ERP), OpenBravo, xTuple, ERP5, JFire, Opentaps…

Tương ứng với mỗi loại hình ERP sẽ có những điểm mạnh và lợi ích khác nhau. Doanh nghiệp cần căn cứ vào nhu cầu thực tế, đặc thù tổ chức và khả năng tài chính mà quyết định áp dụng loại hình ERP phù hợp.

Đặc điểm của ERP

Khác biệt giữa ERP và các phần mềm đơn lẻ

Khác biệt cơ bản và quan trọng nhất của việc áp dụng ERP so với sử dụng nhiều phần mềm quản lý rời rạc (như phần mềm kế toán, nhân sự, bán hàng, mua hàng…) đó chính là tính tích hợp. Doanh nghiệp chỉ sử dụng một phần mềm duy nhất trong đó các phân hệ (module) của nó thực hiện những chức năng tương ứng với yêu cầu của từng bộ phận, phòng ban.

Song song đó, ERP giải quyết mối quan hệ giữa các phòng ban khi mô phỏng tác nghiệp của đội ngũ nhân viên theo quy trình. Thông tin được luân chuyển tự động giữa các bước của quy trình và được kiểm soát chặt chẽ. Các báo cáo trên phần mềm ERP có thể lấy thông tin từ nhiều bước trong quy trình và thậm chí từ nhiều quy trình khác nhau. Cách làm này tạo ra năng suất lao động và hiệu quả quản lý thông tin rất cao cho doanh nghiệp.

5 đặc điểm của một hệ thống ERP

• ERP là hệ thống tích hợp quản trị sản xuất kinh doanh (Integrated Business Operating System). Tích hợp có nghĩa là mọi công đoạn, mọi người, mọi phòng ban chức năng đều được liên kết, cộng tác với nhau trong một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh thống nhất.
• ERP là hệ thống do con người làm chủ với sự hỗ trợ của máy tính (People System Supported by the Computer). Những cán bộ chức năng, nhân viên nghiệp vụ mới là chính, còn phần mềm và máy tính chỉ là hỗ trợ. Người sử dụng phải được đào tạo cẩn thận, tính tích cực của từng người là yếu tố quyết định.
• ERP là hệ thống hoạt động theo quy tắc (Formal System). Nghĩa là toàn bộ hệ thống phải hoạt động theo các quy định, nguyên tắc và kế hoạch rõ ràng. Kế hoạch phải được lập ra theo năm, tháng, tuần; hệ thống sẽ không hoạt động khi không có kế hoạch; các quy tắc, quy trình xử lý phải được quy định trước.
• ERP là hệ thống với các tránh nhiệm được xác định (Defined Responsibilities) rõ ràng từ trước: ai làm việc gì, trách nhiệm ra sao, giới hạn phân quyền.
• ERP là hệ thống liên kết giữa các phòng ban trong tổ chức (Communication among Departments). Các phòng ban làm việc, trao đổi, cộng tác với nhau chứ không phải mỗi phòng ban là một cát cứ.

Các phân hệ của ERP

Phần mềm ERP không giới hạn số lượng phân hệ, doanh nghiệp có thể mở rộng và bổ sung tùy ý dựa vào nhu cầu thực tế của tổ chức và năng lực triển khai của đội ngũ kỹ thuật.

Tuy nhiên, dù là phần mềm bản quyền hay phát triển trên nền mã nguồn mở, một hệ thống ERP cơ bản thường được phát triển với 6 phân hệ chính tương tác qua lại lẫn nhau gồm:

1. Quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM – Customer Relationship Management)
2. Quản lý nguồn nhân lực (HRM – Human Resource Management)
3. Quản lý chuỗi cung ứng (SCM – Supply Chain Management)
4. Quản lý tài chính (FAM – Financials Management)
5. Quản lý tài sản, trang thiết bị (EAM – Enterprise Asset Management)
6. Quản lý & hoạch định nguồn lực sản xuất (MRP – Manufacturing Resource Planning)

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào đặc thù và yêu cầu riêng mà doanh nghiệp có thể tùy chỉnh hoặc mở rộng thêm nhiều phân hệ (module) khác như: Quản trị chung, Quản lý bán hàng (SM), Quản lý mua hàng (PM), Quản lý hàng hóa (GDM), Quản lý vận chuyển, Quản lý kho bãi,…

Lợi ích ERP mang đến cho doanh nghiệp

ERP mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng, gồm cả nhà quản lý tức là doanh nghiệp và người sử dụng trực tiếp tức là các nhân viên trong tổ chức.

Xét trên góc độ đầu tư, một hệ thống ERP xây dựng hợp lý và vận hành tốt sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để, hiệu quả các vấn đề quan trọng sau:

Tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy

ERP tập trung các dữ liệu từ mỗi phân hệ vào một cơ sở quản lý dữ liệu chung giúp cho các phân hệ riêng biệt có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng. Với hệ thống ERP, chỉ có một kiểu sự thật là không thắc mắc, không nghi ngờ bởi tất cả phòng ban, nhân viên đều sử dụng chung một hệ thống trong thời gian thực. Theo đó, ERP giúp các nhà quản lý dễ dàng tiếp cận đầy đủ thông tin quản trị chính xác để có thể đưa ra các quyết định quan trọng một cách đúng đắn trên cơ sở đáng tin cậy, hạn chế tối đa những thiệt hại và bất cập do thông tin sai lệch hoặc không đồng nhất.

Tạo ra quy trình làm việc bài bản và thống nhất hơn

Các phân hệ của ERP yêu cầu doanh nghiệp phải xác định rõ ràng các quy trình kinh doanh để công việc luôn được phân công cụ thể và triển khai hợp lý nhằm giảm thiểu những rắc rối hay trục trặc không đáng có phát sinh trong quá trình tác nghiệp hàng ngày của nhân viên gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp.

Chuẩn hóa hoạt động quản lý nhân sự

ERP hỗ trợ tất cả các nghiệp vụ quản lý nhân sự giúp sắp xếp hợp lý các quy trình quản lý nhân sự, chấm công và tính lương nhằm thúc đẩy việc sử dụng nhân sự hiệu quả, đồng thời giảm thiểu sai sót trong công tác tính lương bổng và các khoản phúc lợi.

Nhờ vào ERP, doanh nghiệp có thể theo dõi sát sao giờ làm việc, giờ ra về, khối lượng công việc từng nhân viên đã làm bao nhiêu một cách chi tiết. Đặc biệt, ở các doanh nghiệp có nhiều đơn vị kinh doanh khác nhau, nhân viên làm việc trong nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều khu vực địa lý khác nhau, thì ERP vẫn đảm đương được yêu cầu theo dõi giờ giấc và hỗ trợ công tác hướng dẫn thực hiện các nghĩa vụ, quyền lợi.

Tích hợp và quản lý thống nhất thông tin khách hàng

Sở hữu hệ thống ERP nghĩa là doanh nghiệp sẽ có được một cơ sở dữ liệu lớn và thông tin thống nhất về khách hàng. Vì dữ liệu lưu cùng một nơi nên mọi mọi người có thể truy cập, xem và sử dụng thông tin khách hàng một cách dễ dàng, thậm chí với một thao tác điều chỉnh vào hồ sơ khách hàng thì thông tin này sẽ được làm mới xuyên suốt toàn hệ thống để các bộ phận khác nhau đều có thể cập nhật.

Cải thiện dịch vụ bán hàng và chăm sóc khách hàng

ERP hỗ trợ tích cực cho hoạt động bán hàng, mọi đơn hàng đi theo một lộ trình tự động hóa từ giai đoạn tiếp nhận yêu cầu cho đến khi giao hàng và xuất hóa đơn. Vì thế, nó giúp doanh nghiệp theo dõi đơn hàng một cách dễ dàng, đẩy mạnh sự phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kho và giao hàng ở các địa điểm khác nhau trong cùng một thời điểm.

Song song đó, ERP cải thiện sự phối hợp giữa bộ phận kinh doanh và sản xuất dẫn đến dịch vụ khách hàng tốt hơn và doanh thu tăng lên. Cải tiến quan hệ khách hàng, trong việc đưa ra thời gian giao hàng hợp lý cho khách hàng, dẫn đến sự hài lòng khách hàng tăng lên và các đơn hàng khác từ khách hàng quay lại.

Kiểm soát tài chính kế toán chính xác hơn

Một phân hệ kế toán được thiết kế tốt sẽ hỗ trợ đắc lực cho các quy trình kế toán, giúp giảm bớt sai sót mà nhân viên thường mắc phải trong cách hạch toán thủ công. Đồng thời, bởi ERP đã tổng hợp hết mọi thứ liên quan đến tài chính lại một nơi và số liệu chỉ có một phiên bản duy nhất nên các kiểm toán nội bộ và cán bộ quản lý cấp cao luôn dễ dàng kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, hạn chế tiêu cực cũng như những đánh giá sai lầm về hiệu năng của doanh nghiệp. Ngoài ra, ERP còn hỗ trợ doanh nghiệp tạo các bản báo cáo tài chính theo những chuẩn quốc tế như IFRS, GAAP và cả tiêu chuẩn kế toán của Việt Nam.

Quản lý dự án và phân công nhân sự hiệu quả hơn

ERP giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi tính đồng nhất trong chất lượng sản phẩm, đồng thời lên kế hoạch và phân bổ nhân lực một cách hợp lý tùy nhu cầu dự án. ERP còn có thể tự động kiểm tra trong cơ sở dữ liệu xem nhân viên nào có thế mạnh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dự án, người quản lý không phải mất nhiều thời gian cho công đoạn này.

Tăng hiệu suất sản xuất và cung cấp hàng hóa – dịch vụ

ERP có thể phục vụ như một công cụ giúp tự động hóa một phần hoặc tất cả quy trình sản xuất, từ việc chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến ra thành phẩm, quản lý đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều thứ khác. Phân hệ hoạch định và quản lý sản xuất của ERP giúp các đơn vị sản xuất nhận dạng và loại bỏ những yếu tố kém hiệu quả trong quy trình sản xuất, không còn tình trạng tính toán sai, lỗi “thắt cổ chai”, hay hoạt động dưới công suất của máy móc và nhân công. Nói cách khác, điều này có nghĩa là áp dụng hệ thống hoạch định sản xuất tốt có thể giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết.

Tối ưu hoạt động kiểm soát tồn kho

Phân hệ quản lý cung ứng của ERP cho phép nhân viên theo dõi hàng tồn kho chính xác về số lượng, địa điểm lẫn tình trạng chi tiết của từng loại, giúp xác định được mức tồn kho tối ưu. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể chủ động trong kế hoạch mua hàng, giảm nhu cầu vốn lưu động, giảm số người làm việc đồng thời tăng nhanh tốc độ làm việc. Những tác động này thực sự giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí từ 25% – 30%.

Xã hội hóa hệ thống thông tin liên lạc nội bộ

ERP sở hữu khả năng hiển thị những tác vụ mà một người thực hiện, rồi cập nhật trạng thái đến những người có liên quan hoặc cùng bộ phận. Mọi câu hỏi, yêu cầu hay vấn đề phát sinh đều được phản hồi, báo cáo và xử lý tức thời và nhanh chóng hơn. Điều này cho thấy, ERP là nền tảng tốt nhất để xây dựng môi trường làm việc cộng tác, chia sẻ giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Và việc xã hội hóa thông tin liên lạc sẽ là tiền đề cho việc nâng cao hiệu quả làm việc cho từng thành viên cũng như cả tập thể doanh nghiệp.

Trên đây là một số lợi ích nổi bật và tác động tích cực nhất thường được đề cập đến. Dưới mỗi góc độ khai thác hoặc nhu cầu cụ thể, người sử dụng sẽ còn tìm thấy những giá trị thiết thực khác nữa mà ERP mang lại.

Nguồn : Internet 

Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên sử dụng Odoo

ERP là viết tắt của từ Enterprise Resource Planning – được hiểu là Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Là phương tiện hiện đại, sử dụng công nghệ thông tin để quản lý và tối ưu hóa tất cả các nguồn lực của doanh nghiệp (nhân lực, tài chính, phương tiện và tư liệu sản xuất,…). Ngoài chức năng quản lý, ERP còn đảm nhận nhiệm vụ phân tích, kiểm tra thực trạng sử dụng nguồn lực với mọi mức độ cập nhật phụ thuộc theo yêu cầu của nhà quản lý.

Odoo là hệ thống ERP mở nổi tiếng nhất trên thế giới, khách hàng không phải mất phí sử dụng hàng năm, có thể áp dụng được ngay, dễ dàng tùy biến với chi phí thấp.

Và đây là những lý do vì sao doanh nghiệp cần Odoo

• Bảo tồn và phát triển nhanh vốn sở hữu.
• Quản lý và tối ưu hóa nguồn lực ở mức độ cao nhất.
• ERP quản lý từ trước khi có giao dịch, kế toán quản lý sau khi có phát sinh.
• Thiết lập quy trình hoạt động tránh xáo trộn không cần thiết.
• Loại bỏ những khoảng trống thông tin, phòng tránh rủi ro.
• Làm hài lòng cổ đông và khách hàng.
• Tạo ra giá trị thặng dư cao nhất.
• Phát triển thị phần và thương hiệu.

Nguồn : Internet

Lý do doanh nghiệp cần triển khai ERP

Phần mềm ERP tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự – tiền lương, phần mềm quản trị sản xuất… song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gom tất cả vào chung một gói phần mềm duy nhất mà giữa các chức năng đó có sự liên thông với nhau. Việc tích hợp một cách xuyên suốt và từ bỏ các giải pháp cô lập dẫn đến một hệ thống được trung tâm hóa trở lại mà qua đó các tài nguyên có thể được quản lý bởi toàn bộ doanh nghiệp.

Các chức năng tiêu biểu của một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp bao gồm:

• Lập kế hoạch, dự toán
• Bán hàng và quản lý khách hàng
• Sản xuất
• Kiểm soát chất lượng
• Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cố định
• Mua hàng và kiểm soát nhà cung ứng
• Tài chính – Kế toán
• Quản lý nhân sự
• Nghiên cứu và phát triển

Bên cạnh đó, do tính dây chuyền và phức tạp của hệ thống ERP, các doanh nghiệp cung cấp giải pháp ERP còn hỗ trợ khách hàng thông qua dịch vụ tư vấn, thiết kế theo đặc thù của doanh nghiệp.

Năng suất lao động sẽ tăng do các dữ liệu đầu vào chỉ phải nhập một lần cho mọi giao dịch có liên quan, đồng thời các báo cáo được thực hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xác hơn. Doanh nghiệp có khả năng kiểm soát tốt hơn các hạn mức về tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận… đồng thời có khả năng tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công… vừa đủ để sản xuất, kinh doanh.

Các thông tin của doanh nghiệp được tập trung, đầy đủ, kịp thời và có khả năng chia sẻ cho mọi đối tượng cần sử dụng thông tin như khách hàng, đối tác, cổ đông. Khách hàng sẽ hài lòng hơn do việc giao hàng sẽ được thực hiện chính xác và đúng hạn. Ứng dụng ERP cũng đồng nghĩa với việc tổ chức lại các hoạt động của doanh nghiệp theo các quy trình chuyên nghiệp, phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, do đó nó nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận, tăng năng lực cạnh tranh và phát triển thương hiệu của doanh nghiệp.

Phần mềm ERP là công cụ quan trọng để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời nó cũng giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với các tiêu chuẩn quốc tế. Một doanh nghiệp nếu ứng dụng ngay từ khi quy mô còn nhỏ sẽ có thuận lợi là dễ triển khai và doanh nghiệp sớm đi vào nề nếp. Doanh nghiệp nào chậm trễ ứng dụng giải pháp ERP, doanh nghiệp đó sẽ tự gây khó khăn cho mình và tạo lợi thế cho đối thủ.

Ứng dụng giải pháp phần mềm ERP cần hội tụ nhiều điều kiện để có thể thành công như: nhận thức và quyết tâm cao của ban lãnh đạo doanh nghiệp; cần xác định đúng đắn mục tiêu, phạm vi và các bước triển khai; lựa chọn giải pháp phù hợp; lựa chọn đối tác triển khai đúng; phối hợp tốt với đối tác triển khai trong quá trình thực hiện dự án; sẵn sàng thay đổi các quy trình bất hợp lí hiện hữu trong doanh nghiệp (đây là việc thường xuyên gặp nhiều sự chống đối nhất); chú trọng công tác đào tạo cán bộ theo các quy trình mới; chú trọng đào tạo khai thác hệ thống cho cán bộ mọi cấp; có cán bộ chuyên trách tiếp thu quản trị hệ thống,…

Nguồn : Internet

Các lợi ích khi ứng dụng ERP

1. Giảm chi phí

Như đã đề cập trong các nhà cung cấp ERP trên thị trường cũng đang tìm mọi cách để phó với tình trạng khủng hoảng kinh tế hiện nay, trong đó có những chính sách ưu đãi giá dành cho doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đang có cơ hội tốt để sở hữu các giải pháp tiên tiến với mức chi phí thấp hơn so với thời gian trước đó.

2. Tăng doanh thu

Vấn đề chung mà các doanh nghiệp thường phải đối mặt trong thời điểm hiện nay là tình trạng sụt giảm doanh thu bán hàng. Một hệ thống ERP với các chức năng như CRM hay quản lý kênh bán hàng có thể là giải pháp giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh để đối phó tốt hơn với các ảnh hưởng của nền kinh tế hiện tại.

3. Tăng năng suất

Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang phải tạm thời ngừng sản xuất, đồng nghĩa với việc một lượng lớn nhân sự dư thừa và tất nhiên, dừng hoàn toàn việc tuyển thêm nhân sự mới. ERP cho phép doanh nghiệp có thể vận hành sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn trong khi sử dụng nhân lực ít hơn, từ đó tiết kiệm chi phí tiền lương nhân công trong thời điểm hiện tại và cả khi nền kinh tế phục hồi.

4. Cải thiện hiệu quả các quy trình sản xuất kinh doanh

ERP cho phép các doanh nghiệp tự động hóa các quy trình sản xuất kinh doanh thủ công trước kia và loại trừ hoàn toàn các hoạt động dư thừa, không đem lại giá trị. Ngoài ra, ERP giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng trong khi giảm được chi phí tồn kho và vận chuyển.

5. Cơ hội lựa chọn các loại hình ERP đa dạng

Như trước đây, các doanh nghiệp muốn triển khai ERP thường chỉ có một lựa chọn duy nhất – các hệ thống ERP được thiết kế theo yêu cầu với chi phí khá tốn kém. Tuy nhiên, trong thời gian gần đây, các giải pháp ERP đã được cải tiến, mang lại cho doanh nghiệp nhiều lựa chọn hơn, có thể kể đến Phần mềm dịch vụ (SaaS) và mã nguồn mở. Những sự thay thế này thường đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn nhiều so với các hệ thống ERP truyền thống.

6. Nền tảng cho tăng trưởng

Các doanh nghiệp triển khai ERP thời điểm hiện tại với mục đích tạo nền tảng cho sự tăng trưởng và cơ hội bứt phá trong tương lai.

7. Tận dụng các nguồn lực dư thừa

Khi kinh tế tăng trưởng chậm hoặc nguồn nhân lực của doanh nghiệp dư thừa, các doanh nghiệp có thể tập trung tối đa các nguồn lực để triển khai ERP một cách hiệu quả.

8. Chuẩn bị cho sát nhập

Xu hướng mua lại, sát nhập diễn ra thường xuyên hơn, các doanh nghiệp ứng dụng ERP có thể chuẩn hóa các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Từ đó, doanh nghiệp có nền tảng và sự chuẩn bị tốt cho việc sát nhập sẽ có nhiều cơ hội hơn so với doanh nghiệp khác.

9. Tập trung vào việc hiện thực hóa các lợi ích thu được

Một thực tế đáng suy ngẫm là doanh nghiệp ăn nên làm ra, các doanh nghiệp thường không mấy khi để ý tới việc xác định các thước đo cụ thể đánh giá hiệu quả thu được khi ứng dụng ERP . Tuy nhiên, triển khai ERP vào kinh doanh không thuận lợi đòi hỏi doanh nghiệp tập trung nhiều hơn vào vấn đề này.

10. Tăng tỷ lệ hợp lý hóa các khoản đầu tư ERP

Khi nguồn ngân sách cho công nghệ thông tin bị thu hẹp, các CIO (Chief Information Officers – giám đốc hệ thống thông tin doanh nghiệp) càng phải quan tâm hơn tới mức độ hợp lý của các khoản đầu tư vào dự án ERP. Thay vì chi phí quá nhiều vào tính năng không cần thiết, các CIO cần xác định rõ những yêu cầu doanh nghiệp thấy thực sự cần. Thời điểm này cũng đòi hỏi các đội dự án triển khai ERP phải quản lý rủi ro hiệu quả hơn để tránh tình trạng vượt ngân sách hoặc triển khai thất bại.

Nguồn : Internet

Cách cài đặt Odoo

Để cài đặt phiên bản Odoo mới nhất (hiện tại bảng 10) trên Windows các bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

B1 : Đầu tiên các bạn phải download gói cài Odoo V10 tại đây 
       - Click chọn : 10 (stable) - Community Edition (có thể chọn bảng 8, hoặc 9)
       - Click chọn thư mục exe/ để tải phiên bảng cài đặt trên windows  (bảng deb, rpm, src cài đặt trên linux)
       - Kéo thanh cuộn gần cuối tìm bảng có chữ LATEST.EXE (Odoo_10.0.latest.exe)
       - Click để dowload bản odoo_10-latest.exe về máy tính

B2 : Sau khi download xong, Double click vào file vừa download : odoo_10.0rc1c.latest để cài đặt

B3 : Thực hiện cài đặt
 > Chọn "OpenERP Server" để cài server và chọn "PostgresSQL Database" để cài database PostgresSQL sử dụng cho OpenERP
Trong đó:
- Hostname : localhost
- Port : 5432 (cổng kết nối với PostgreSQL)
- Username : openerp (user đăng nhập trong PostgresSQL)
- Password : openpgpwd (password đăng nhập trong PostgresSQL)

> Xác định thư mục cài OpenERP V10

> Sau khi hoàn tất , các bạn vào trình duyệt gõ "localhost:8069

B4 : Cài đặt database sử dụng
Các bạn ấn vào nút "Manage Database" để tạo database nhé

Master password : Mật khẩu quản trị
New database name : Tên database
Load database name : Lấy dữ liệu mẫu hay không
Degault language : Ngôn ngữ sử dụng
Admin password : Mật khẩu admin
Confirm password : Xác nhận lại mật khẩu admin
(Phải nhớ Mật khẩu này để đăng nhập và sử dụng sau này)

Chúc các bạn cài Odoo thành công!

P/S : Cách thiết lập các cấu hình ban đầu để sử dụng hệ thống trong các hương dẫn tiếp theo

ERP là gì ? Odoo là cái gì ?

   Trong thập kỷ vừa qua, hệ thống thông tin (HTTT) ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Không chỉ là công cụ để giải quyết các công việc lặp đi lặp lại, HTTT còn được sử dụng để hỗ trợ mọi hoạt động hàng ngày của công ty. Ngày nay, phần mềm tích hợp quản lý có thể xem là một trong những con át chủ bài để dành lấy lợi thế trên thương trường.

   Để đạt được điều đó, chúng ta cần một thứ ngôn ngữ chung trong tất cả các tài liệu, số liệu, báo cáo, kế hoạch. Một hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning, hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) chính là thứ ngôn ngữ mà chúng ta đang mong muốn.

1. ERP : Enterprise Resource Planning

ERP là hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp, hiểu một cách ngắn gọn nhất là hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, kết nối mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp với nhau để tổ chức điều hành nhằm khai thác tối đa nguồn lực của doanh nghiệp.

- Với ERP trả phí dịch vụ, bí dụ : SUN, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ... 
- Với ERP miễn phí : Đối  với các giải pháp Open Source thì có thể kể đến: Odoo/OpenERP, xTuple, Opentaps, Openbravo, ERPNext, ... Các giải pháp này cung cấp cho người dùng nền tảng cơ bản để triển khai ERP. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng của mình nên thông thường các giải pháp này được chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp đó.

2. Phần mềm mã nguồn mở

Rủi ro thất bại và chi phí triển khai là một rào cản lớn đối với doanh nghiệp trước khi họ nhận ra được lợi ích thật sự từ những hệ thống như thế này. Đó là lý do mà hiện nay, chỉ một số ít doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng ERP. Thêm vào đó, những nhà cung cấp ERP lớn như SAP, Microsoft và Oracle đã không thể dung hoà sức mạnh toàn diện của một hệ thống ERP với sự đơn giản và linh hoạt mà người dùng mong muốn.

Quy trình phát triển phần mềm nguồn mở với những chức năng luôn được cập nhật từ thực tế doanh nghiệp mở ra một hướng đi mới trong việc giải quyết bài toán chi phí và chất lượng cho những phần mềm doanh nghiệp này.

Để một hệ thống ERP có thể hoàn toàn nằm trong khả năng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí phải là ưu tiên số một. Phần mềm nguồn mở giảm đáng kể các chi phí lập trình bằng cách tận dụng tối đa các thư viện phần mềm miễn phí có sẵn, hạn chế các quá trình trung gian. Mặt khác, phần mềm nguồn mở hoàn toàn không chịu ảnh hưởng của các chi phí marketing, bán hàng.

Vì mỗi dự án phần mềm nguồn mở đề có được sự đóng góp của hàng nghìn người cùng làm việc nên chất lượng sản phẩm luôn luôn ở mức làm hài lòng người dùng. Dĩ nhiên chúng ta không phải là ngài Biết Tất: kế toán, lập trình viên, bán háng, chuyên gia kiểm định chất lượng (ISO 9001), chuyên viên ngông nghiệp, giám đốc quan hệ khách hàng...

Đối diện với những yêu cầu trải rộng như vậy, có gì hơn một mạng lưới những người đóng góp trên khắp thế giới? Mỗi người góp một chút kiến thức và kinh nghiệm của họ, một giọt nước, chúng ta đã có một đại dương. Đọc qua cuốn sách này, bạn sẽ thấy kết quả vượt qua mọi sự mong đợi trong việc tối ưu hoá cách quản lý doanh nghiệp.

Nhưng thử thách thật sự của việc phát triển một hệ thống như vậy chính là làm cách nào để nó vừa đơn giản và linh hoạt, lại vừa hoàn thiện. Và để đạt được chất lượng cao, chúng ta cần những người lãnh đạo và các cộng sự có cái nhìn sâu rộng trong mọi vấn đề trên. Vì vậy, nhóm phát triển Open ERP (trước kia là Tiny ERP), chịu trách nhiệm phần lớn công việc quản lý, đồng bộ hoá và định hướng phát triển phần mềm.

Và Open ERP sẽ đem lại những kết quả tuyệt với trong những lĩnh vực này!

3. Odoo / Open ERP

Odoo được viết và phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng cộng sự, được biết đến nhiều hơn với tên gọi OpenERP và trước đó là TinyERP, từ phiên bản 8.0 trở đi OpenERP được đổi tên thành Odoo (Xem tại odoo.com)

Được xây dựng theo hình thức lắp ghép module (modularity), việc phát triển Open ERP rất dễ dàng và nhanh chóng, cho phép bất kỳ công ty nào lựa chọn các chức năng phù hợp với yêu cầu riêng từ một kho khổng lồ, với mỗi module tương ứng với một hoạt động trong công ty. Cũng như đa số các phần mềm nguồn mở khác, tính thuận tiện, linh hoạt và đơn giản là những tiêu chuẩn quan trọng khi phát triển Open ERP. Kinh nghiệm thực tế đã chứng minh rằng không cần phải tập huấn người dùng hàng tháng trời, đơn giản vì họ có thể tự tải nó về và dùng trực tiếp.

Vậy nên với Odoo, bạn sẽ tìm được những module cho mọi yêu cầu của bạn, cho phép công ty có thể tự xây dựng một hệ thống đúng như yêu cầu bằng cách gộp các module lại với nhau rồi cấu hình cho phù hợp nhất với thực tế. Điều này hoàn toàn khả thi với các module cơ bản của Odoo/OpenERP, doanh nghiệp không phải đợi tới khi hoàn thành giải pháp mới sử dụng, mà có thể sử dụng ngay để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Một xu hướng ERP hiện nay của các nhà cung cấp dịch vụ là triển khai ERP online, tích hợp vào dịch vụ đám mây (Cloud Service), sau đó cho người dùng thuê. Odoo/OpenERP hoàn toàn đáp ứng được vấn đề này  khi có thể triển khai dịch vụ đám mây, doanh nghiệp có thể lựa chọn để trả đúng module, tính năng mình sử dụng, ví dụ : ecount, erponline, ..