Trong thập kỷ vừa qua, hệ thống thông tin (HTTT) ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Không chỉ là công cụ để giải quyết các công việc lặp đi lặp lại, HTTT còn được sử dụng để hỗ trợ mọi hoạt động hàng ngày của công ty. Ngày nay, phần mềm tích hợp quản lý có thể xem là một trong những con át chủ bài để dành lấy lợi thế trên thương trường.
Để đạt được điều đó, chúng ta cần một thứ ngôn ngữ chung trong tất cả các tài liệu, số liệu, báo cáo, kế hoạch. Một hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning, hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) chính là thứ ngôn ngữ mà chúng ta đang mong muốn.
1. ERP : Enterprise Resource Planning
ERP là hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp, hiểu một cách ngắn gọn nhất là hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, kết nối mọi nghiệp vụ của doanh nghiệp với nhau để tổ chức điều hành nhằm khai thác tối đa nguồn lực của doanh nghiệp.
- Với ERP trả phí dịch vụ, bí dụ : SUN, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ...
- Với ERP miễn phí : Đối với các giải pháp Open Source thì có thể kể đến: Odoo/OpenERP, xTuple, Opentaps, Openbravo, ERPNext, ... Các giải pháp này cung cấp cho người dùng nền tảng cơ bản để triển khai ERP. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng của mình nên thông thường các giải pháp này được chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp đó.
2. Phần mềm mã nguồn mở
Rủi ro thất bại và chi phí triển khai là một rào cản lớn đối với doanh nghiệp trước khi họ nhận ra được lợi ích thật sự từ những hệ thống như thế này. Đó là lý do mà hiện nay, chỉ một số ít doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng ERP. Thêm vào đó, những nhà cung cấp ERP lớn như SAP, Microsoft và Oracle đã không thể dung hoà sức mạnh toàn diện của một hệ thống ERP với sự đơn giản và linh hoạt mà người dùng mong muốn.
Quy trình phát triển phần mềm nguồn mở với những chức năng luôn được cập nhật từ thực tế doanh nghiệp mở ra một hướng đi mới trong việc giải quyết bài toán chi phí và chất lượng cho những phần mềm doanh nghiệp này.
Để một hệ thống ERP có thể hoàn toàn nằm trong khả năng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí phải là ưu tiên số một. Phần mềm nguồn mở giảm đáng kể các chi phí lập trình bằng cách tận dụng tối đa các thư viện phần mềm miễn phí có sẵn, hạn chế các quá trình trung gian. Mặt khác, phần mềm nguồn mở hoàn toàn không chịu ảnh hưởng của các chi phí marketing, bán hàng.
Vì mỗi dự án phần mềm nguồn mở đề có được sự đóng góp của hàng nghìn người cùng làm việc nên chất lượng sản phẩm luôn luôn ở mức làm hài lòng người dùng. Dĩ nhiên chúng ta không phải là ngài Biết Tất: kế toán, lập trình viên, bán háng, chuyên gia kiểm định chất lượng (ISO 9001), chuyên viên ngông nghiệp, giám đốc quan hệ khách hàng...
Đối diện với những yêu cầu trải rộng như vậy, có gì hơn một mạng lưới những người đóng góp trên khắp thế giới? Mỗi người góp một chút kiến thức và kinh nghiệm của họ, một giọt nước, chúng ta đã có một đại dương. Đọc qua cuốn sách này, bạn sẽ thấy kết quả vượt qua mọi sự mong đợi trong việc tối ưu hoá cách quản lý doanh nghiệp.
Nhưng thử thách thật sự của việc phát triển một hệ thống như vậy chính là làm cách nào để nó vừa đơn giản và linh hoạt, lại vừa hoàn thiện. Và để đạt được chất lượng cao, chúng ta cần những người lãnh đạo và các cộng sự có cái nhìn sâu rộng trong mọi vấn đề trên. Vì vậy, nhóm phát triển Open ERP (trước kia là Tiny ERP), chịu trách nhiệm phần lớn công việc quản lý, đồng bộ hoá và định hướng phát triển phần mềm.
Và Open ERP sẽ đem lại những kết quả tuyệt với trong những lĩnh vực này!
3. Odoo / Open ERP
Odoo được viết và phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng cộng sự, được biết đến nhiều hơn với tên gọi OpenERP và trước đó là TinyERP, từ phiên bản 8.0 trở đi OpenERP được đổi tên thành Odoo (Xem tại odoo.com)
Được xây dựng theo hình thức lắp ghép module (modularity), việc phát triển Open ERP rất dễ dàng và nhanh chóng, cho phép bất kỳ công ty nào lựa chọn các chức năng phù hợp với yêu cầu riêng từ một kho khổng lồ, với mỗi module tương ứng với một hoạt động trong công ty. Cũng như đa số các phần mềm nguồn mở khác, tính thuận tiện, linh hoạt và đơn giản là những tiêu chuẩn quan trọng khi phát triển Open ERP. Kinh nghiệm thực tế đã chứng minh rằng không cần phải tập huấn người dùng hàng tháng trời, đơn giản vì họ có thể tự tải nó về và dùng trực tiếp.
Vậy nên với Odoo, bạn sẽ tìm được những module cho mọi yêu cầu của bạn, cho phép công ty có thể tự xây dựng một hệ thống đúng như yêu cầu bằng cách gộp các module lại với nhau rồi cấu hình cho phù hợp nhất với thực tế. Điều này hoàn toàn khả thi với các module cơ bản của Odoo/OpenERP, doanh nghiệp không phải đợi tới khi hoàn thành giải pháp mới sử dụng, mà có thể sử dụng ngay để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Một xu hướng ERP hiện nay của các nhà cung cấp dịch vụ là triển khai ERP online, tích hợp vào dịch vụ đám mây (Cloud Service), sau đó cho người dùng thuê. Odoo/OpenERP hoàn toàn đáp ứng được vấn đề này khi có thể triển khai dịch vụ đám mây, doanh nghiệp có thể lựa chọn để trả đúng module, tính năng mình sử dụng, ví dụ : ecount, erponline, ..
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét